Разделенным на две группы детям и учителям сказали взять с собой все необходимое на день и быть на школьной автостоянке к восьми утра для поездки на поле битвы и к восьми тридцати для экскурсии в пещеры, потому что пещеры были поближе. Школьникам раздали контрольные списки для родителей, в которых рекомендовалось положить детям в дорогу: бутерброды в упаковке, несколько банок напитка, легкий плащ или полиэтиленовую накидку с капюшоном; немного денег на сувениры (поскольку обед и входные билеты оплачивает школа), блокнот, ручку и фотоаппарат, хотя в пещерах и в музее фотографировать нельзя.
«Пещерники», как их называл мистер Хьюз, должны были добраться до места в половине одиннадцатого, съев свои бутерброды по дороге в автобусе, провести два с половиной часа на экскурсии по музею и пещерно
