Bu organizasyon için otelin nerdeyse bütün imkanları seferber edilmiş, gelen davetliler en iyi şekilde ağırlanmak için bütün çalışanlar teyakkuza geçmişti. Şirket yöneticileri yanlarında getirdikleri destek personelleriyle beraber nerdeyse 100 kadar kişi vardı salonda. Her ülke temsilcileri için ayrı masa hazırlanmış ayrıca bar kısmı aktif edilmişti. Yemekten önce içki içmek isteyenler önce o kısma uğruyordu. Buna benzer onlarca davete katılmıştı Haviye, ortama yabancı hissetmedi kendini alkol kullanmayanlardan olduğu için bar kısmını es geçip yemekten sonra verilecek kokteyl alanına ilerledi.
Şuan için bu kısmı daha çok iş konuşmak isteyenler tercih etmiş yüksek yuvarlak masalar etrafında ayakta bekleyen davetliler sohbet ediyordu, Haviye'nin ise biraz kendini toplamaya ihtiyacı vardı ba
